レコードを登録してみよう
フォームに1件入れてみる
レコードはフォームに入力して保存したデータ1件分です。エクセルなら1行に当たります。
作ったフォームに、実際の取引先を1件入れてみましょう。
1件登録する
アプリを開くとレコードの一覧が出ます。右上の「レコードを追加」から登録画面へ進みます。
- 1「レコードを追加」を押す作ったフォームが、並べた通りに出ます。このボタンが見当たらないときは、レコードを追加する権限が無い可能性があります。
- 2フィールドを埋める赤い必須が付いたフィールドは、埋めるまで保存できません。それ以外は空のままでも 構いません。
- 3「レコードを作成」を押す保存すると、そのレコードの詳細画面が開いて「レコードを作成しました」と出ます。これで1件目の登録は完了です。
- 4同じ要領で2件目、3件目を入れる一覧に戻って「レコードを追加」を繰り返します。何件入れても、フォームは後から変えられます。
入力を助ける仕組み
フィールドの種類によっては、手で打たずに済む仕組みが付いています。フォームを作った人が設定していれば、登録画面に出ます。
他のアプリから値を持ってくる（ルックアップ）
「取得」を押すと、参照先のアプリからレコードを選べます。選ぶと、 決められたフィールドがまとめて埋まります。取引先マスタから会社名・住所・ 電話番号をまとめて入れる、といった使い方です。
表で何行も入れる（テーブル）
明細のように件数が決まらないものは、表で入れます。 「+ 行を追加」で行を増やし、要らない行は消せます。 行ごとの小計を計算するフィールドも置けます。
住所を入れると、場所が決まります
都道府県・市区町村・番地まで入れて保存すると、地図に出す位置が 自動で求められます。緯度や経度を調べて入力する必要はありません。
自動で入るもの
計算のフィールド、レコード番号、作成日時・作成者・更新日時・更新者は、 保存したときに自動で入ります。入力するところは出ません。
登録した後で修正する
入力を間違えても大丈夫です。詳細画面の「編集」からいつでも修正できます。
- 修正するときのボタンは「変更を保存」です。保存すると、誰がいつどこを変えたかが変更履歴に残ります。 2人で同じレコードを同時に編集しても、相手の変更が黙って上書きされる ことはありません。詳しくは レコードを編集してみようを読んでください。
- 要らなくなったレコードは、詳細画面の「削除」から消せます。 一覧から見えなくなります。
自分以外の人に入力してもらう
社内のメンバーはそれぞれのアカウントで登録できます。社外の人に入力してもらうこともできます。
登録したデータは、一覧に並びます
何件か入れたら、次は一覧の見方です。条件で絞る・グラフにする・地図に出す・CSV に書き出すまで、まとめて説明します。