機能ごとの解説
メンバー・組織・グループ
会社で mokomo を使う人がメンバーです。 メンバーを部署ごとにまとめたものが組織、 部署をまたいだ集まり（プロジェクトや委員会）がグループです。
組織とグループは、権限を「営業部だけ」のようにまとめて決めたり、タスクを チームに頼んだりするときに使います。どれも左のメニューから開きます。
3つの違い
使い分けの目安です。組織もグループも無くても mokomo は使えます。必要になったら作ってください。
| 何を表すか | 例 | 階層 | |
|---|---|---|---|
| メンバー | mokomo を使う一人ひとり | 山田 花子、佐藤 健 | — |
| 組織 | 部署などの所属 | 営業部 › 東京営業課 | 親子にできる |
| グループ | 部署をまたいだ集まり | 新製品プロジェクト、安全委員会 | なし |
1人のメンバーは、いくつの組織・グループにも所属できます。
ロール
メンバーには、会社の中での役割（ロール）が1つ付きます。
3つのロール
- オーナー
- 会社の持ち主。管理者と同じことができるうえに、会社管理（会社名・ロゴなどの変更と、解約）と、オーナーにかかわる操作（オーナーとして招待する・オーナーのロールを変える・オーナーを無効化する）はオーナーだけができます。会社を登録した人が最初のオーナーです
- 管理者
- メンバー・組織・グループの管理と、お支払い（カードの登録・変更）ができます。アプリの権限の設定にかかわらず、すべてのアプリ・項目を見て編集できます
- メンバー
- 普段の利用者。何ができるかは、アプリごとの権限の設定で決まります
メンバー・組織・グループの画面
操作できるのはオーナーと管理者だけです。メンバーのロールの人が開いても 一覧は読み込めません。
ロールの変え方
「メンバー管理」の一覧で、その人のロールを選び直すとすぐ変わります。 最後の1人のオーナー（無効化していない人）のロールは変えられません。
メンバーを招待する
メンバーは招待で増やします。相手が承諾するまで、会社のデータは見えません。メールアドレスを打ち間違えても、無関係の人に会社のデータが見えることはありません。
- 1「メンバー」を開いて「メンバーを招待」を押すメールアドレスとロール（最初は「メンバー」）を入れて「招待を送る」を押します。
- 2相手に招待メールが届く件名は「【mokomo】（会社名）から招待が届いています」。リンクは7日間有効で、1回だけ使えます。承諾されるまでは一覧の「招待中（承諾待ち）」に並び、「招待を取り消す」で取り消せます。
- 3相手がリンクを開いて承諾するmokomo を初めて使う人は、表示名とパスワード（8文字以上）を自分で決めて「参加する」を押します。すでに mokomo のアカウントがある人は、そのアカウントでログインして「承諾する」を押します。
- 4メンバーの一覧に加わる招待したときのロールで加わります。
届かない・期限が切れたとき
同じメールアドレスでもう一度招待してください。前の招待は取り消され、 新しいリンクが送られます。古いリンクを開くと「この招待は使えません」と 出ます。
パスワードは本人が決めます
招待を受けた人は初回アクセス時にパスワードを自分で決めます。 忘れたときは、ログイン画面の「パスワードをお忘れですか？」から設定し直せます。
無効化と再有効化
退職や異動で使わなくなった人は、一覧の「無効化」で止めます。削除ではないので、後から「再有効化」で元に戻せます。
止まるもの
- この会社へのログインとアクセス
- その人が作った AI 接続用のトークン
- ユーザー選択・タスクの担当・公開フォームの通知先の候補
残るもの
- ロール・アプリの権限・組織とグループの所属（再有効化で戻ります）
- その人が作ったレコード・変更履歴・メモの「誰が」
無効化できない人
自分自身と、最後の1人のオーナーは無効化できません。一覧で「無効」の印が 付いた人は、同じ一覧の「再有効化」で戻せます。辞めた人と同じメール アドレスで別の人を迎えるときは、再有効化ではなく招待してください（別の 人として新しく加わります）。
料金との関係
料金は、その月に1回でも使った人の分だけかかります。無効化を忘れていても、その人が使っていなければ料金はかかりません。ただし、無効化しないとその人は引き続きログインして会社のデータを見られるので、使わなくなった人は早めに無効化してください（お支払い）。
組織を作る
「組織」を開いて「組織を追加」を押します。部署の階層に合わせて、親子にできます。
- 1組織名・組織コード・親組織を入れて「作成する」組織コードは英小文字・数字・ハイフンで、会社の中で重ならないもの（例: sales-tokyo）。親組織を「なし（ルート）」のままにすると一番上の組織になります。
- 2「メンバー管理」でメンバーを加える組織の行の「メンバー管理」を押し、名前かメールで探して「追加」します。外すときは「削除」です。
名前や親はあとから変えられます
「編集」で組織名・組織コード・説明・親組織を変えられます。一覧は親子の ツリーで並びます。
削除すると、下の組織も消えます
「削除」を押すと「子組織も全て削除されます」と確認が出ます。消した組織は、 アプリの権限や組織選択の項目の設定からも外れます。所属していた人は メンバーのまま残ります。
グループを作る
「グループ」を開いて「グループを追加」を押します。グループ名・グループコード・説明を入れて「作成する」、あとは組織と同じく「メンバー管理」で人を加えます。
組織と違って親子はありません。「新製品プロジェクト」のように、部署を またいで集めたい人に使います。グループコードの決まりは組織コードと同じです。 削除すると、アプリの権限やグループ選択の項目の設定からも外れます。
どこで使われるか
作った組織とグループは、次の場所で選べるようになります。
アプリとフィールドの権限
権限の対象に「全員」「メンバー」「組織」「グループ」を選べます。 組織に付けた権限は、その下の組織の人にも効きます（権限の基本）。
タスクの担当
組織やグループに頼むと、所属している人の誰でも対応できます。タスク一覧の 「チーム」タブには、自分と同じ組織・グループの人のタスクが並びます（タスク）。
ユーザー・組織・グループを選ぶ項目
フォームに置くと、レコードごとに担当者や担当部署を選べます。 「選択できる◯◯を絞る」で候補を限れます（何も選ばなければ会社の全員・ 全組織・全グループが候補です）。
公開フォームの通知先
顧客から送信があったときに確認のタスクを受け取る人です。ここはメンバーを 1人ずつ選びます（組織・グループは選べません）。
できないこと
- メンバーを招待なしで直接加えることはできません。
- メンバーのアカウントそのものは削除できません（レコードの作成者や 変更履歴の「誰が」を残すため）。使わなくなった人は無効化します。
- 管理者がほかの人のパスワードを決めたり、変えたりすることはできません。