機能ごとの解説

アプリの基本設定と削除

アプリの名前や説明、数値の見せ方など、アプリ全体にかかわる設定と、アプリの削除のしかたです。

開き方

レコード一覧の右上の「設定」を開き、「アプリ情報」タブを選びます。変えたら「保存」を押すと「アプリ情報を更新しました。」と出ます。

設定を変えられるのは、アプリの設定を変更できる人(会社のオーナー・管理者、 またはアプリの権限で許可された人)です(権限の基本)。

名前・説明・利用状態

項目

名前
アプリ一覧や画面の上に出る名前。必須です
コード
アプリを作ったときに決めた識別子。変えられません
説明
アプリ一覧などに出る説明(任意)
利用状態
「利用中」か「停止中」。停止中にすると、アプリ一覧に「停止中」と出て、オーナー・管理者以外の一覧には出なくなります

「停止中」は一覧から隠すための設定で、レコードの閲覧や入力そのものは止まりません。 見せたくない・触らせたくないときは、アプリの権限で絞ってください。

数値と計算の精度

このアプリの数値と計算の項目を、画面・書類・メール・CSV でどう見せるかを決めます。保存されている値そのものは変わりません。

小数部の桁数(0〜10)

小数点以下を何桁まで見せるか。最初は 4 桁です。末尾の 0 は表示しません (1.5000 は 1.5)。項目ごとに桁数を決めてあるときは、そちらが優先です。

丸めかた

切り捨て
最初の設定。0 に近づける(1.239 → 1.23、−1.239 → −1.23)
切り上げ
0 から遠ざける(1.231 → 1.24)
最近接偶数への丸め
いわゆる銀行丸め(2.125 → 2.12、2.135 → 2.14)

会計年度

計算の項目で FISCAL_YEAR() を使ったときの、年度の区切りです。最初は 4 月始まりです。

開始月より前の月は前の年度になります(4 月始まりなら、2027年3月は 2026 年度)。 変えると、既にあるレコードの計算結果にもすぐ反映されます。グラフの「四半期」の 区切りは暦のままで、この設定では変わりません(計算)。

アプリを削除する

「アプリ情報」タブの一番下の「危険な操作」から削除します。削除できるのは、アプリの管理の権限を持つ人です。

  1. 1「このアプリを削除」を押すほかのアプリのルックアップや関連レコード一覧がこのアプリを参照していれば、その一覧が出ます。削除すると、それらの参照は空欄になります(ほかのアプリが壊れることはありません)。
  2. 2確認のためアプリコードを入れるアプリ名ではなく、アプリコードです。一致すると「完全に削除する」が押せるようになります。

元に戻せません

  • フィールド・フォーム・レコード(変更履歴・メモを含む)・一覧・グラフ・ 書類とメールのテンプレート・公開フォーム・Webhook・紐づくタスクが、 すべて消えます。
  • ゴミ箱や復元の機能はありません。必要なら先に CSV で書き出してください。
  • しばらく使わないだけなら、削除ではなく利用状態を「停止中」にする方法も あります。