機能ごとの解説
アプリの基本設定と削除
アプリの名前や説明、数値の見せ方など、アプリ全体にかかわる設定と、アプリの削除のしかたです。
開き方
レコード一覧の右上の「設定」を開き、「アプリ情報」タブを選びます。変えたら「保存」を押すと「アプリ情報を更新しました。」と出ます。
設定を変えられるのは、アプリの設定を変更できる人(会社のオーナー・管理者、 またはアプリの権限で許可された人)です(権限の基本)。
名前・説明・利用状態
項目
- 名前
- アプリ一覧や画面の上に出る名前。必須です
- コード
- アプリを作ったときに決めた識別子。変えられません
- 説明
- アプリ一覧などに出る説明(任意)
- 利用状態
- 「利用中」か「停止中」。停止中にすると、アプリ一覧に「停止中」と出て、オーナー・管理者以外の一覧には出なくなります
「停止中」は一覧から隠すための設定で、レコードの閲覧や入力そのものは止まりません。 見せたくない・触らせたくないときは、アプリの権限で絞ってください。
数値と計算の精度
このアプリの数値と計算の項目を、画面・書類・メール・CSV でどう見せるかを決めます。保存されている値そのものは変わりません。
小数部の桁数(0〜10)
小数点以下を何桁まで見せるか。最初は 4 桁です。末尾の 0 は表示しません (1.5000 は 1.5)。項目ごとに桁数を決めてあるときは、そちらが優先です。
丸めかた
- 切り捨て
- 最初の設定。0 に近づける(1.239 → 1.23、−1.239 → −1.23)
- 切り上げ
- 0 から遠ざける(1.231 → 1.24)
- 最近接偶数への丸め
- いわゆる銀行丸め(2.125 → 2.12、2.135 → 2.14)
会計年度
計算の項目で FISCAL_YEAR() を使ったときの、年度の区切りです。最初は 4 月始まりです。
開始月より前の月は前の年度になります(4 月始まりなら、2027年3月は 2026 年度)。 変えると、既にあるレコードの計算結果にもすぐ反映されます。グラフの「四半期」の 区切りは暦のままで、この設定では変わりません(計算)。
アプリを削除する
「アプリ情報」タブの一番下の「危険な操作」から削除します。削除できるのは、アプリの管理の権限を持つ人です。
- 1「このアプリを削除」を押すほかのアプリのルックアップや関連レコード一覧がこのアプリを参照していれば、その一覧が出ます。削除すると、それらの参照は空欄になります(ほかのアプリが壊れることはありません)。
- 2確認のためアプリコードを入れるアプリ名ではなく、アプリコードです。一致すると「完全に削除する」が押せるようになります。
元に戻せません
- フィールド・フォーム・レコード(変更履歴・メモを含む)・一覧・グラフ・ 書類とメールのテンプレート・公開フォーム・Webhook・紐づくタスクが、 すべて消えます。
- ゴミ箱や復元の機能はありません。必要なら先に CSV で書き出してください。
- しばらく使わないだけなら、削除ではなく利用状態を「停止中」にする方法も あります。