機能ごとの解説
会社管理
会社そのものの情報(会社名・説明・ロゴ・ブランドカラー)を変える画面です。 ロゴとブランドカラーは、社外のお客様が見る公開フォームに使われます。mokomo の利用をやめるときの解約も、ここから行います。
開ける人
会社のオーナーだけが開けます。左のメニューの「会社管理」か、会社ホームの「会社」から開きます。
管理者やメンバーには、メニューもタイルも出ません。オーナーを増やすときは 「メンバー」画面でロールを変えます(メンバー・組織・グループ)。
設定できること
変えたら、右下の「保存」を押します(変えていないうちは押せません)。「会社情報を更新しました。」と出れば完了です。
項目
- 会社名
- 画面上部や会社ホームに出る名前。必須です
- 会社コード
- 画面のアドレスに使われる ID(会社を作ったときの「会社ID」)。変えられません
- 説明
- 会社ホームの会社名の下に出る一言(任意・200 文字まで)。会社の全員に見えます。改行もそのまま出ます
- ブランディング
- ロゴとブランドカラー(次の節)
ロゴとブランドカラー
公開フォームなど、社外のお客様に見せる画面の見た目を自社に合わせます。
ロゴ
「画像を選択」で PNG・JPEG・GIF・WebP・SVG の画像(2MB 以下)を選びます。 「保存」を押したときに確定します。公開フォームの上部と、会社ホームの 会社名の横に出ます。設定しなければ、公開フォームには会社名の文字だけが 出ます。
ブランドカラー
公開フォームのボタンやリンクの色です。色の選択か「#1f7a3d」のような 書き方で指定します。「未設定に戻す」で mokomo の標準の緑に戻ります。
フォームごとに変えたいとき
アプリごとの公開フォームの設定で、ロゴと色を個別に上書きできます。 上書きしたフォームでは、そちらが使われます(公開フォーム)。
解約する
mokomo の利用をやめるときに使います。解約を申し込んでから30日後に、会社のデータをすべて削除します。
- 1説明を読む会社管理の画面のいちばん下にある「解約」の説明を読みます。
- 2会社コードを入力する確認のため、会社コードを入力します。入力するまで解約のボタンは押せません。
- 3「解約する」を押す押すとすぐに手続きが始まり、「この会社は解約の手続き中です」の画面に切り替わります。
申し込んだ直後から
メンバーの誰もこの会社を使えなくなります。会社を開くと「この会社は解約の手続き中です」の画面になります。公開フォームと AI アシスタントとの連携も止まります。申し込んだことは、オーナー全員にメールでお知らせします。
30日の間は取り消せます
オーナーが会社を開き、「解約を取り消す」を押すと元どおりに使えます。この間、データは何も削除されていません。取り消せるのはオーナーだけです。
料金
解約を申し込んだ月までは、これまでと同じ数え方で料金がかかります。手続き中は誰も使えないので、使った人がいない月の料金はかかりません。最後の月の分は、データを削除する前に請求します。
期日になると
アプリ・レコード・添付ファイル・タスクなど、この会社のデータをすべて削除します。削除したデータは元に戻せません。この会社にだけ所属していたメンバーは、アカウントも使えなくなります(同じメールアドレスで新しく登録し直すことはできます)。ほかの会社にも所属している人は、その会社でこれまでどおり使えます。
残しておきたいデータは、申し込む前に各アプリのレコード一覧から CSV で書き出してください(レコード一覧)。
できないこと
- 会社コード(会社ID)は変えられません。
- メンバーの管理は「メンバー」画面で行います(会社管理の画面にはありません)。
- お支払い(カードの登録・変更、請求の確認)は「お支払い」の画面で行います。オーナーと管理者が開けます(お支払い)。