機能ごとの解説

kintone から移行する

kintone で使っているアプリを、作り直さずに mokomo へ移せます。 フォームの設定(フィールド・配置・一覧)は拡張機能で CSV に書き出してアプリを作り、 レコードは kintone の「ファイルに書き出す」で作った CSV を読み込みます。

移行の流れ

アプリ 1 つにつき、次の順に進めます。アプリを先に作ってから、そのアプリにレコードを読み込みます。

  1. 1kintone でフォームの設定を CSV に書き出す拡張機能「mokomo フォーム書き出し」を使います(下の「拡張機能を入れる」)。
  2. 2mokomo でその CSV からアプリを作るフィールド・配置・テーブル・グループ・一覧が同じ形で作られます。
  3. 3kintone でレコードを CSV に書き出すkintone のレコード一覧の「ファイルに書き出す」を使います。拡張機能は使いません。
  4. 4mokomo のアプリにレコードの CSV を読み込む読み込む前に、誤りのあるレコードや列の対応を確かめられます。

拡張機能を入れる

フォームの設定の書き出しには、Google Chrome の拡張機能を使います。Chrome ウェブストアにはまだ公開していないので、ZIP をダウンロードして Chrome に読み込みます。

mokomo フォーム書き出し

バージョン 1.2.0(ZIP)

拡張機能をダウンロード
ダウンロードした ZIP を展開し、Chrome の拡張機能のページでデベロッパー モードをオンにして、展開したフォルダーを読み込み、ツールバーに固定するまでの操作
ZIP を展開 → chrome://extensions でデベロッパー モードをオン → 展開したフォルダーを読み込む → ツールバーに固定。画面はイメージで、フォルダーを選ぶ窓の見た目はパソコンによって違います。
  1. 1ダウンロードした ZIP を展開するWindows は ZIP を右クリックして「すべて展開」、Mac はダブルクリックします。できたフォルダー(中に manifest.json があるフォルダー)は、移行が終わるまで消さないでください。Chrome はこのフォルダーを読み込み続けます。
  2. 2Chrome で chrome://extensions を開くアドレスバーに入力して開きます。右上の「デベロッパー モード」をオンにします。
  3. 3「パッケージ化されていない拡張機能を読み込む」を押す展開したフォルダーを選びます。フォルダーの中には入らず、manifest.json があるフォルダーそのものを選んでください。
  4. 4ツールバーに固定するChrome のツールバーのパズルの形のボタンから「mokomo フォーム書き出し」をピン留めすると、すぐに押せます。

ほかに情報を送りません

拡張機能は、開いている kintone の画面から設定を読み、その場で CSV にして 保存するだけです。mokomo を含め、どこにも送りません。kintone のログインを そのまま使うので、パスワードや API トークンの入力も要りません。

Chrome の警告について

この方法で入れた拡張機能は、Chrome の起動時に「デベロッパー モードの 拡張機能を無効にする」と案内されることがあります(Chrome の仕様です)。 移行が終わったら chrome://extensions から削除してかまいません。

この拡張機能はサイボウズ株式会社の公式製品ではありません。kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。

フォームの設定を書き出す

kintone で、フォームをコピーしたいアプリの一覧を開き、Chrome の拡張機能のボタンを押して「CSV をダウンロード」を押します。「アプリ名_form_日時.csv」というファイルがダウンロードされるので、それを次の「CSV からアプリを作る」で mokomo に読み込みます。

kintone のアプリのレコード一覧で、ツールバーの拡張機能のボタンを押し、「CSV をダウンロード」を押すと、アプリ名_form_日時.csv がダウンロードされる操作
アプリの一覧で拡張機能のボタン → 「CSV をダウンロード」→「案件管理_form_20261015-1654.csv」がダウンロードされる。kintone の画面はイメージです。
  1. 1kintone で、フォームをコピーしたいアプリの一覧を開くそのアプリのレコード一覧の画面を開きます。
  2. 2Chrome の拡張機能のボタンを押すツールバーの「mokomo フォーム書き出し」のボタンです(固定していなければ、パズルの形のボタンの中にあります)。小さな画面が開いて、アプリ名が出ます。
  3. 3「CSV をダウンロード」を押す「38 件のフィールドと 4 件の一覧を出力しました」のように出れば完了です。
  4. 4ダウンロードされた form のファイルを mokomo で使う「案件管理_form_20261015-1654.csv」のように、アプリ名のあとに form が付いたファイルができます。次の「CSV からアプリを作る」で、このファイルを選びます。

必要な kintone の権限

そのアプリのレコードを見られる(または追加できる)権限があれば書き出せます。 アプリの管理の権限は要りません。

ルックアップは参照先を見られる人が書き出す

コピー元のアプリを見る権限が無いと、ルックアップがふつうのフィールドとして 書き出されます(kintone がルックアップだと教えてくれないためです)。 コピー元も見られる人が書き出してください。

書き出すのは運用中の設定です

kintone で「アプリを更新」する前の変更は含まれません。変更が残っているときは、 先にアプリを更新してから書き出してください。

レコードは入りません

この CSV はアプリの形だけです。レコードはあとで別に書き出します。

CSV からアプリを作る

mokomo のアプリ一覧から「新しいアプリを作る」を開き、「kintone の CSV から作る」を押します。作れるのは会社のオーナーと管理者です。

  1. 1ダウンロードした「アプリ名_form_日時.csv」を選ぶ作られるフィールド・テーブル・グループ・一覧の数と、取り込めないもの・あとで設定が要るものが表示されます。
  2. 2アプリ名とアプリコードを決めるアプリ名は kintone のアプリ名が入っています。アプリコードは半角英数字と _ で決めます。
  3. 3作成するフィールドの名前とコードは kintone と同じになるので、kintone で書き出したレコードの CSV をそのまま読み込めます。

取り込みの画面で「確認してほしいこと」に出るもの

取り込めないフィールド
mokomo に無い型のフィールドと、フィールドコードに使えない文字(空白・記号・半角カナ・全角英数)を含むもの
あとで設定が要るもの
ルックアップと関連レコード一覧はフィールドだけ作ります。コピー元・参照先のアプリは、そのアプリも mokomo に移してから設定します
型を変えるもの
自動計算する文字列(1 行)は、計算フィールドとして作ります
一部だけの一覧
カスタマイズ形式の一覧は表形式で作ります。計算フィールドを使う絞り込み・並び替えの条件は外します

レコードを書き出す

ここは kintone の機能を使います。kintone のレコード一覧で、オプションのメニューから「ファイルに書き出す」を選びます。文字コードは UTF-8 を選んでください。

項目名の行を含め、全部の項目を選ぶ

mokomo は 1 行目の項目名でフィールドに当てはめます。テーブルの項目も含めて 書き出せます。「レコード番号」も含めると、kintone の番号の小さい順に作ります。

書き出されるのは選んでいる一覧のレコード

一覧に絞り込みがあると、当てはまるレコードだけが書き出されます。全部を移すときは 絞り込みの無い一覧で書き出してください。

50MB を超えるときは分ける

mokomo が 1 回に読み込めるのは 50MB までです。レコード番号の範囲などで絞り込んで、 何回かに分けて書き出してください。番号の小さい範囲から順に読み込めば、番号の並びも kintone と同じになります。

レコードを読み込む

mokomo で作ったアプリのレコード一覧から「CSV から読み込む」を押します(アプリの設定を変更できる人だけに出ます)。

  • ファイルを選ぶと、件数と誤りのあるレコード(選択肢に無い値など)が行番号つきで出ます。 選択肢が足りないときは、アプリの設定で選択肢を足してから確かめ直してください。
  • ユーザー選択の列の kintone のログイン名は、メールアドレスの @ より前が同じメンバーに 自動で当てはめます。先にメンバーを招待しておくと、担当者などがそのまま入ります。
  • レコード番号は新しく振り、作成者・作成日時は読み込んだ人と時刻になります。 添付ファイルと計算の列は読み込みません。
  • 読み込みごとに、あとから取り消せます(30 日間)。

画面の見方と細かな決まりはレコード一覧の「CSV の読み込み」にまとめています。

移らないもの

次のものは CSV に含まれないか、mokomo で作り直す必要があります。移行のあとで設定してください。

  • アクセス権(アプリ・レコード・フィールドの権限)。mokomo の権限で設定し直します。
  • 添付ファイル。kintone の CSV にはファイルの名前しか入らないため、読み込めません。
  • ルックアップ・関連レコード一覧の参照先。参照先のアプリも移してから、フィールドの設定で指定します。読み込んだルックアップの値 (コピー元のキー)はそのまま入ります。
  • プロセス管理(ステータス・作業者・カテゴリー。mokomo にはまだありません)、通知の設定、プラグイン、JavaScript / CSS のカスタマイズ。
  • 組織選択・グループ選択の値。列は読み込まないので、移行のあとで入れ直してください。
  • 変更履歴とコメント。mokomo では、読み込んだ時点からの履歴になります。