登録したレコードを一覧で確認しよう

絞る・見る・書き出す

レコードが貯まってきたら、条件で絞って、その結果をグラフや地図で見て、必要なら CSV に書き出すという使い方になります。
一覧の上に並ぶ4つのボタンが、その順番通りに並んでいます。

会社名に「製作所」を含む取引先だけに絞り込む実際の操作（GIF・自動で繰り返し再生）。

一覧の見方

アプリを開くと、登録したレコードが表で並びます。1ページに20件ずつで、下のページ送りで続きを見ます。

開き方は2つ

左端の「No」の数字か、右端の「詳細」ボタンを押すと、その1件の詳細画面が開きます。右端には「更新日」も出るので、最近触ったレコードを見つけやすくなっています。

出す列は決められます

最初は先頭の3項目が出ます。アプリの設定の「一覧」で名前を付けて保存すると、出す列・絞り込み・並び順をまとめて決めておけます。保存したものは一覧の上の「一覧」から選べます。

カレンダーでも見られます

保存する一覧には「表形式」と「カレンダー形式」があります。カレンダー形式にすると、日付の項目を使って月ごとのカレンダーにレコードを置けます。訪問予定や締め日を見るときに向いています。

左から「絞り込み&並び替え」「グラフ」「地図」「CSV書き出し」です。起点は一番左で、残りの3つは絞り込んだ結果を受け取ります。条件を決めてから押すと、その条件のままグラフになり、地図に出て、CSV になります。

顧客台帳（レコード一覧）

絞り込み&並び替え2グラフ地図12CSV書き出し

No	会社名	担当者	最終訪問日
12	鈴木製作所	鈴木さん	2026年8月28日
11	佐藤運輸	佐藤さん	2026年8月12日

ボタンに付く数字は、今効いている条件の数（絞り込み）と、地図に出るピンの数です。

ボタン	絞り込み	対象になるレコード
グラフ	そのまま効きます	条件に当てはまるレコード全部
地図	そのまま効きます	今開いているページの分だけ（1ページ20件）
CSV書き出し	そのまま効きます	条件に当てはまるレコード全部

地図だけが「今開いているページの分」です。全部を地図で見たいときは、絞り込みで件数を20件以内まで減らしてください。

絞り込み&並び替え

一覧に出すレコードを条件で絞り、並ぶ順番を決めます。ボタンを押すと条件を書くところが開き、「+ 条件を追加」で1行ずつ足して「適用」を押すと一覧に反映されます。

条件を2つ以上書いたときは、その全部に当てはまるものが残ります

「担当者が鈴木さん」と「最終訪問日が今月」を書けば、どちらも満たすレコードだけが出ます。どちらか一方に当てはまるものを集める書き方はできません。

選べる条件は、項目の種類で変わります

文字・リンク・メール・電話: 等しい / 等しくない / 含む / 含まない / 空 / 空でない
ドロップダウン・ラジオボタン: 等しい / 等しくない / 空 / 空でない（値は選択肢から選びます）
チェックボックス・複数選択・利用者・組織・グループ: 含む / 含まない / 空 / 空でない（複数入るため「等しい」はありません）
日付・日時・時刻: 等しい / 等しくない / 以降 / 以前 / 空 / 空でない
数値・計算: 等しい / 等しくない / 以上 / 以下 / 含む / 含まない / 空 / 空でない
生年月日: 日付の比較に加えて、年齢が等しい / 年齢が以上 / 年齢が以下
期間・時間帯: 指定日を含む / 指定時刻を含む / 空 / 空でない
住所: から近い（1〜100km）/ 都道府県が一致 / 市区町村が一致 / 完全一致
作成者・更新者: 等しい / 等しくない（相手はメンバーから選びます）

日付は「今日」「今月」で指定できます

日付の条件には、その日を選ぶ代わりに今日・昨日・明日・今週・先週・来週・今月・先月・来月・今年・昨年・来年を選べます。条件を保存しておく場合は、こちらにすると日が変わってもずれません。

作成者・更新者は「ログインユーザー」を選べます

相手を選ぶ代わりに「ログインユーザー」にすると、開いた人それぞれのレコードが出ます。「自分が登録した分」を見る条件を、全員で共有できます。

住所は「◯◯から5km以内」で絞れます

基準にしたい住所を入れて範囲（1・3・5・10・20・50・100km）を選ぶと、その範囲にあるレコードが近い順に並びます。「都道府県が一致」「市区町村が一致」もあり、全角と半角、「1-2-3」と「一丁目2番3号」のような書き方の違いは気にしなくて構いません（地図と近い順の検索）。

並び替えは、上に書いたものから順に効きます

並び順も複数足せて、上のものが優先されます。何も指定しないときは No の降順（新しいものが上）です。住所の項目は「（距離順）」として選べ、基準の住所を入れるとそこから近い順に並びます。

決めた条件は URL に入ります

絞り込んだ一覧のアドレスをそのままブックマークしたり、同僚に送ったりできます。開いた人に見えるのはその人が見ることのできるレコードだけなので、条件を共有しても権限は変わりません。

毎回使う条件は、アプリの設定の「一覧」に名前を付けて保存できます。保存した一覧を選ぶと条件が入った状態で開き、そこから条件を変えて適用すると、その場限りの検索になります（保存した一覧は変わりません。絞り込み・並び替え・一覧・グラフ）。

グラフ

今、一覧に出ているレコードをその場で集計して、棒・折れ線・円・表のどれかで見ます。押すと設定の画面が開き、「実行」でグラフが出ます。

決めるのは、集計値と分類項目の2つだけです

種類: 棒 / 折れ線 / 円 / 表
集計値: レコード数 / 合計 / 平均 / 最大 / 最小。レコード数以外は、対象にする数値または計算の項目を併せて選びます
分類項目（X 軸）: 何ごとにまとめるか。選択肢・文字・日付・数値・利用者・住所・期間など、多くの項目を選べます（分類なしにすると全体の合計が1つ出ます）
日付単位: 分類項目に日付を選んだときだけ出ます。年 / 四半期 / 月 / 週 / 日
並び替え: 分類項目の順か、集計値の大きい順（小さい順）か

絞り込みがそのまま効きます

一覧に効いている条件（保存した一覧の条件を含む）があると「上の絞り込み条件（2 件）が適用されます」と出ます。集計した件数はグラフの下に出るので、思ったより多い・少ないときは条件を見直してください。

集計結果は CSV でも落とせます

グラフの右上のボタンから、分類ごとの数値を CSV で書き出せます。レコードそのものが要るときは「CSV書き出し」のほうを使ってください。

複数選べる項目で分類すると、1件が複数に数えられます

チェックボックスや複数選択、利用者の項目で分類した場合、 1レコードが選んだ分だけ分類に入ります。そのため各分類の合計はレコード数より多くなります。

ここで作ったグラフは保存されません

いつも見るグラフは、アプリの設定の「グラフ」に保存しておくと、一覧の「既定のグラフ」からすぐ開けます。保存するグラフは分類を 2段にでき、表にするとクロス集計になります（グラフを保存する）。

地図

住所の項目を持つアプリで、その位置をピンにして地図に出します。住所を保存すると位置は自動で求められるので、緯度経度を入力する必要はありません。

対象は、今開いているページのレコードです

一覧は1ページ20件なので、地図に出るのもその20件分です。ボタンに付く数字がピンの数で、ピンが1つも無いときはボタンそのものが出ません。

ピンを押すと、住所とレコードへのリンクが出ます

地図から気になる場所をたどって、そのままレコードを開けます。

テーブルの行に住所があると、行ごとにピンが立ちます

訪問先を表で持っているアプリでは、1レコードから複数のピンが出ます。ピンの名前に項目名が付くので、どの住所かが分かります。

絞り込みと組み合わせると、近いものだけを地図で確認できます

「本社から10km以内」で絞り込んでから地図を開くと、近い順に並んだ結果がそのままピンになります。訪問先をまとめて回る順番を決めるときに使えます。

CSV書き出し

今の絞り込みと並び替えのまま、当てはまるレコードを全部ファイルにします。表示しているページだけではありません。押すと書き出す列を選ぶ画面が開きます。

列は書き出すたびに選びます（最初は全部）

アプリの項目の他に、レコード自体の情報としてNo・作成日時・作成者・更新日時・更新者を選べます。一覧に出していない項目も候補に出るので、表示を変えずに必要な列だけ書き出せます。

Excel でそのまま開けます

文字コードは UTF-8（BOM 付き）で、日本語が文字化けしません。ファイル名は「アプリ名_20260902-160000.csv」のように書き出した日時が付きます。

日時は 2026-09-02 16:00 の形です

画面の「2026年9月2日 16:00」ではなく、Excel が日時として読める書き方にしています。並べ替えや期間の計算にそのまま使えます。

テーブルは1つのセルにまとめます

「品名: りんご / 数量: 3」のように列名と値を並べ、行が増えるとセルの中で改行します。1レコードが1行に収まるようにするためです。

一度に書き出せるのは10,000件までです

超えているときは件数を知らせるので、絞り込みで減らしてからもう一度押してください。

見ることのできない項目は書き出されません

フィールドの権限で自分に見えていない項目は、CSV にも出ません。書き出したファイルを渡しても、画面で見えている範囲を超える情報は含まれません（権限の基本）。

CSV の読み込み

kintone の「ファイルに書き出す」で作った CSV を、新しいレコードとして追加できます。レコード一覧の右上の「CSV から読み込む」から開きます（アプリの設定を変更できる人だけに出ます）。

kintone のアプリを丸ごと移す手順（アプリの作り方・レコードの書き出し方）はkintone から移行するにまとめています。

列はフィールドの名前で当てはめます

CSV の 1 行目の名前と同じ名前のフィールドに読み込みます。同じ名前のフィールドが複数あるときは列の並びから判断し、決めきれない列と見つからない列は、読み込む前の確認の画面で読み込む先を選べます。テーブルを含めて書き出した CSV も読み込めます。

先に確認の画面が出ます

ファイルを選ぶと、何件あるか・誤りのあるレコード（選択肢に無い値、日付として読めない値など）を行番号つきで知らせます。誤りがあるとそのままでは取り込めません。直すか、誤りのあるレコードを飛ばして取り込んでください。

ユーザーはメンバーに当てはめます

ユーザー選択の列に出てくる kintone のログイン名は、メールアドレスの @ より前が同じメンバーに自動で当てはめます。それ以外は確認の画面で選びます。当てはまる人がいなければ、空のまま読み込みます。

番号と作成者は新しくなります

レコード番号は新しく振ります（kintone の番号の小さい順に作ります）。作成者・作成日時・更新者・更新日時は、読み込んだ人と時刻になります。計算と添付ファイルの列は読み込みません。Webhook の通知も送りません。

1 つのファイルは 50MB までです

大きいときは絞り込んで分けて書き出してください。文字コードは UTF-8 を選んでください。

読み込んだあとに取り消せます（30 日間）

読み込みは画面の下の「取り込みの履歴」で進み具合を確かめられ、途中で中止もできます。読み込みごとに「この取り込みを取り消す」を押すと、その読み込みで作ったレコードをまとめて削除します（読み込んだあとに編集したレコードも削除されます）。

できないこと

CSV で今あるレコードを書き換えることはできません。 読み込みは、いつも新しいレコードとして追加します。
テーブルの中の列は、住所を除いて絞り込み・並び替え・グラフの対象になりません。 テーブルの数値を集計したいときは、テーブルの外に合計の計算フィールド（SUM）を置いて、そちらを集計してください。
関連レコード一覧と定型文は、条件にも並び替えにも使えません。 CSV の列にもできません（他のアプリのレコードの集まりなので、 1つのセルに収まらないためです）。
並び替えに選べない項目があります。チェックボックス・複数選択・添付ファイル・リッチエディター・期間・時間帯・テーブルは、値の中に順番が無いので並べ替えられません。
地図に出るのは、今開いているページの分だけです。全件を一度に地図で見ることはできません。

気になる1件は、詳細を開いてみましょう

一覧は全体を見るところです。1件ずつの中身と、そこからできること（履歴・メモ・書類・メール）は詳細画面にあります。

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