機能ごとの解説

書類（PDF）の作成

今使っている見積書や請求書の PDF をひな形として登録し、どこに何の項目を入れるかを決めておくと、レコードの詳細画面から値を差し込んだ PDFを1件ずつ作れます。

見積のレコードから、値が差し込まれた見積書をプレビューで確かめる実際の操作（GIF・自動で繰り返し再生）。

仕組み

白紙の上に書類をデザインするのではなく、手元にある PDF の上に文字を重ねて印字します。

罫線や社名の入った、空欄のままの書類を PDF にして登録します。

「会社名はここ」「合計はここ」と、項目を置く位置を決めます。

詳細画面の「書類作成」から、その1件の値が入った PDF を作ります。

アプリの設定の「書類」タブ（見出しは「書類テンプレート」）で行います。

1「テンプレート名」を入れる例: 請求書。詳細画面で書類を選ぶときに出る名前です。
2「PDFファイル」を選んで「追加」PDF（.pdf）だけ登録できます。1ファイル 20MB までです。ページ数も用紙の大きさも、登録した PDF のまま使います。
3一覧に出たら「配置を編集」を押す登録したひな形は「N ページ・配置 N 件」と並びます。次の配置エディタで、差し込む位置を決めます。

登録した後に名前を変えたり PDF を差し替えたりはできません。変えたいときは新しく登録し直して、古いものを「削除」してください。

「配置を編集」で開く「書類配置エディタ」では、真ん中に PDF が、左にフィールドの一覧が出ます。

1左の「フィールド」から項目を押す今開いているページに、その項目の枠が置かれます。複数ページの PDF は「前へ」「次へ」でページを切り替えてから置きます。
2枠をドラッグして位置を合わせる赤い点が文字の基準の位置です。左揃えなら文字はそこから右へ、右揃えなら左へ伸びます。「−」「＋」やマウスホイールで拡大すると合わせやすくなります。
3右の「配置の設定」で大きさと揃えを決める文字サイズ（6〜48pt）と揃え（左・中央・右）を選びます。金額のように桁が変わるものは「右」にすると、右端がそろいます。いらない枠は「この配置を削除」で外します。
4右上の「保存」を押す「保存しました」と出れば完了です。保存せずに画面を離れても警告は出ないので、こまめに保存してください。

ほとんどの項目を置けます。置けないのはグループ・添付ファイルと、レコード番号・作成日時・作成者・更新日時・更新者です（レコードコードは置けます）。テーブルと関連レコード一覧は、次の「繰り返し」として置きます。

値は1行で印字され、枠の幅で折り返したり縮めたりはしません。値の中に改行があるときだけ、次の行に続きます。長くなりそうな項目は、文字サイズを小さめにしておいてください。

品名・数量・金額のような明細は、テーブルを「サブテーブル（繰り返し）」として置くと、行の数だけ下へ並べて印字します。関連レコード一覧も「関連レコード一覧（繰り返し）」として同じように置けます。

置くと1行目の列が横に並びます。列を横にドラッグして表の枠に合わせ、縦にドラッグすると表全体の位置が動きます。2〜3行目は点線の見本で出ます。

行がページの下端を越えた分は印字されず、次のページには送られません。行数が多くなる書類は、「最大行数」を表の枠に収まる数にしておき、超える場合は書類を分けるなどしてください。関連レコード一覧は、参照先のレコード番号の小さい順に並びます。

レコードの詳細画面の上にある「書類作成」を押すと、登録したひな形が並びます。使うものの「プレビュー →」を押します。

1プレビューで値の入り方を確かめる「書類プレビュー」の画面で、ひな形の上にこのレコードの値が重なって出ます。値が空の項目は灰色の「（空）」で出ます（PDF には何も印字されません）。
2必要なら、この1枚だけ微調整する文字をドラッグで動かしたり、右の「微調整」で文字サイズを変えたりできます。ここでの調整は保存されず、今回作る PDF にだけ効きます。毎回ずれる場合は、設定の「配置を編集」で直してください。
3「PDF生成（別タブ）」を押す新しいタブで PDF が開きます。そこから保存や印刷をしてください。

書類を作れるのは、そのレコードを見られる人です。ひな形の登録と配置の変更は、アプリの設定を変更できる人が行います。

画面の表示に近い形に整えてから印字します。主なものは次の通りです。

文字は黒の1色で、書体は同梱の日本語フォント（Noto Sans JP）です。太字や色は選べません。