機能ごとの解説

変更履歴とメモ

レコードを保存するたびに、いつ・誰が・どの項目を・何から何へ変えたかが自動で残ります。これが変更履歴です。
値にするほどではない申し送り（「先方が長期休暇のため来月再連絡」など）は、同じ場所のメモに書き残せます。

詳細画面でメモを残し、変更履歴を見る実際の操作（GIF・自動で繰り返し再生）。

開き方

レコードの詳細画面の右端にある「履歴とメモ」のつまみを押すと、右からパネルが出ます。

パネルは「メモ」と「変更履歴」の2つのタブに分かれていて、最初は「メモ」が開きます。Esc キーか、パネルの外を押すと閉じます。

レコードを作ったときと、変更を保存したときに1件ずつ残ります。

「変更を保存」を押しても、値が1つも変わっていなければ履歴は増えません。保存しただけの記録で履歴が埋まることはありません。

公開フォームから届いたレコードの作成や、AI（MCP）からの更新も同じように残ります。公開フォームの受付で作られたレコードは「システム」が作成したことになります。

「変更履歴」のタブには、新しい順で最大 10 件が並びます。

更新鈴木花子2026年9月2日 16:00

1回の保存が1件になり、変わった項目だけが「変更前 → 変更後」で並びます。

1件ごとに、1つ前の保存と比べて変わった項目だけを出します。変更前は取り消し線、変更後は緑で、空の値は「—」です。新規作成の1件には、値が入っていた項目が並びます。

「N行目: 列名: 値, …」の形で、変わった行だけを前後に並べ、「変更のない N 行は省略しています。」と添えます。行の並び替えだけの変化は出ません。

フィールドの権限で自分に見えない項目は、履歴にも前後の値が出ません。その項目だけが変わった保存は「表示できる変更はありません。」と出ます。

フォームで項目のコードを変えても、過去の履歴は新しいコードに付け替わるので、同じ項目の変化として続けて読めます。

自分では入力しない項目は、値が変わっても履歴には出ません。

「メモ」のタブで、一番下の欄に書いて「投稿」を押します。古いものから順に並び、書いた人と日時が付きます。

そのレコードを見られる人なら、誰でも読めて、誰でも書けます。 1件 2,000 文字まで。社外の人（公開フォーム）には見えません。

「編集」で直せるのは自分のメモだけです（「(編集済み)」が付きます）。消せるのは自分のメモと、会社のオーナー・管理者です。

メモを書いても直しても、レコードの変更履歴は増えません。なぜ値を変えたのかを残したいときは、変更を保存した後にメモへ理由を書いておくと、履歴と並べて読めます。