登録したレコードの詳細を見てみよう

1件の中身と、そこからできること

一覧の「No」か「詳細」から開く画面です。その1件の値を確かめて、修正して、次の作業につなげるための場所で、書類の作成やメールの下書きもここから行います。

詳細画面を開いてメモを残し、変更履歴を見る実際の操作（GIF・自動で繰り返し再生）。

詳細画面に出るもの

一番上に「No.12」のようにレコード番号が出ます。値はフォームで並べた通りに出るので、入力したときと同じ見た目で読めます。

明細のように行がある項目は、表の形で出ます。行ごとの計算結果もそのまま読めます。

「このレコードの住所を地図で表示」を押すと、その住所の位置がピンで出ます。関連レコードの住所も灰色のピンで重なるので、周辺にどんな取引先があるかを一緒に確認できます。

登録したファイルは詳細画面からダウンロードできます。見る権限が無い項目は、そもそも画面に出ません。

画面の上にボタンが並びます。アプリの設定や権限によって、出るものと出ないものがあります。

編集 … 入力画面に戻って修正します。保存のボタンは「変更を保存」です。
書類作成 … このレコードの値を差し込んだ PDF を作ります。見積書や請求書のひな形を、アプリの設定の「書類」に登録しておくと使えます（書類（PDF）の作成）。
メール作成 … レコードの値を差し込んだ本文で、メールの下書きを開きます。文面はアプリの設定の「メール」に登録しておきます。送信はお使いのメールソフト側で行います（メールの作成）。
タスク依頼する … このレコードに紐づけて、誰かに作業を依頼します（タスク）。
共有リンク … 社外の人にこのレコードの入力画面を開いてもらう URL を発行します（公開フォームを用意しているアプリでだけ出ます。公開フォーム）。
削除 … このレコードを消します（下の節を読んでください）。

画面の右端にある「履歴とメモ」のつまみを押すと、右からパネルが出ます。中身は2つのタブに分かれています。

「先方が長期休暇のため来月再連絡」のような、項目にするほどではない話を書き残せます。書いた人と日時が残り、自分のメモは後から修正したり消したりできます。社外の人には見えません。

保存のたびに、変わった項目と前後の値が残ります。新しい順で最大 10 件まで見られます。「この電話番号、いつ誰が修正したんだろう」に答えられる場所です（変更履歴とメモ）。

「削除」を押すと確認の画面が出て、「削除する」でレコードを消します。

削除したレコードは一覧・検索・グラフ・CSV のどこにも出なくなります。 削除すると元に戻せないので誤って削除しないようにお気をつけください。
削除したレコードは、60日後に変更履歴・メモ・添付ファイルごと完全に消えます。レコード番号は使い回さないので、同じ番号の別のレコードができることはありません。
他のアプリの関連レコード一覧に出ていたレコードは、そこからも消えます。例えば「案件管理」アプリで案件を1件削除すると、「顧客台帳」アプリの詳細画面にある「この取引先の案件」の一覧からも見えなくなります。
削除できるのは、その権限を持っている人だけです。ボタンが出ないときは、アプリの権限で許可されていません（権限の基本）。

値を書き換えるときは「編集」から。2人で同時に編集したときの動きまで、次のページでまとめて説明します。