権限の基本

誰に、どこまで見せるか

権限は絞りたいときだけ設定するものです。何もしなければ、会社のメンバー全員が見ることも編集することもできる状態で始まります。
「このフィールドは経理だけ」「編集できるのは営業チームだけ」と決めたくなったときに読んでください。

権限とは

誰がどこまで見ることができるか・編集できるかの設定です。エクセルのファイル共有では「渡した人には全部見える」になりがちですが、mokomo ではアプリとフィールドのそれぞれで相手を決めることができます。

顧客名簿アプリ

営業チーム見る・編集する・追加する

他の部署見るだけ（編集はできない）

設定のイメージ図です。フィールドごとに見せる相手を変えることができます。

例: 顧客名簿は全員が見ることができるけれど、編集できるのは営業チームだけ。「仕入単価」のフィールドは経理チームにしか見せない—— そんな決め方ができます。

設定はアプリの設定画面（「権限」のタブ）で行います。後から足したり外したりできて、既に入っているデータが消えることはありません。

「アプリの権限」と「フィールドの権限」です。どちらも、相手（全員・組織・グループ・個人）と操作と、許可／拒否の組み合わせで1件のルールになります。

アプリ全体に対して、誰が何をできるかを決めます。

特定のフィールドだけ、見せる相手・修正できる相手を絞ります。

1何も設定しなければ、全員が使えます権限は絞りたいときだけ設定するものです。ひとつもルールが無い操作は、会社のメンバー全員に許可されています。
2ひとつ作ると、その操作は「当てはまる人だけ」になります例えば「レコードの編集」に営業チームの許可を1件作ると、その時点から営業チーム以外は編集できなくなります。他の操作（閲覧など）は影響を受けません。
3許可と拒否が両方当たったら、拒否が勝ちます「全員に許可」と「特定の人に拒否」を重ねれば、その人だけを外せます。
4相手は全員・組織・グループ・個人から選べます組織を指定すると、その下にぶら下がる組織のメンバーにも効きます（親に付けた設定が子に届きます）。
5会社のオーナーと管理者は、権限に関わらず全部できます締め出されて誰も設定を修正できなくなることを防ぐためです。絞りたい相手がオーナー・管理者のときは、会社のメンバー設定でロールを見直してください。

レコード1件ごとに相手を変えることはできません。 「レコードの閲覧・追加・編集・削除」はアプリの権限で決め、そのアプリの全レコードに同じように効きます。「自分が担当のレコードだけ見せる」といった出し分けは、今のところアプリを分けて対応してください。
公開フォームは権限の外側の仕組みです。社外の人に見せる項目はフォーム側で1つずつ選びます（公開フォーム）。

権限は後からいつでも設定できます。見せたくない情報が出てきたときに、この画面に戻ってきてください。