はじめてのmokomo

覚える言葉は、4つだけ

mokomo を使ううえで出てくる言葉は「アプリ」「フィールド」「レコード」「権限」の4つだけです。
エクセルで「顧客名簿.xlsx」を管理している会社を例に、順番に見ていきます。

顧客名簿.xlsx（台帳全体）＝ひとつのアプリ

会社名	担当者	電話番号	最終訪問日
田中商店	田中さん	03-1234-5678	9月2日
鈴木製作所	鈴木さん	045-987-6543	8月28日
佐藤運輸	佐藤さん	06-2468-1357	8月12日

エクセルの顧客名簿に例えた図です。行がレコード、その中のひとつひとつの欄がフィールド。この対応だけ覚えれば、後の説明は全部読めます。

アプリとは

ひとつの業務のための、入力フォームとデータ置き場のセットです。エクセルならブック（ファイル）1冊に当たります。顧客名簿・案件の一覧・備品の台帳……業務ごとに別々のアプリをいくつでも作れます。

例: 「顧客名簿.xlsx」を mokomo に置き換えるなら、「顧客名簿」という名前のアプリをひとつ作ります。

アプリに置く入力欄のひとつひとつです。エクセルなら列（「会社名」「電話番号」などの見出し）にあたります。文字・数値・日付・住所・添付ファイルなど種類を選んで、ドラッグで並べるだけでフォームができます。

例: 顧客名簿アプリなら「会社名（文字）」「電話番号」「最終訪問日（日付）」の3つのフィールドを置きます。後から増やしたり並べ替えたりも自由です。

フィールドを並べてフォームを作る実際の操作（GIF・自動で繰り返し再生）。

フォームに入力して保存した、データ1件分です。エクセルなら1行に当たります。貯まったレコードは一覧・カレンダー・地図・グラフで見ることができ、条件で絞り込んだり検索したりできます。

例: 「鈴木製作所・鈴木さん・045-987-6543・8月28日」という 1件のまとまりが、1レコードです。取引先が増えるたびにレコードを追加していきます。

貯まったレコードの見方（絞り込み・グラフ・地図・CSV書き出し）は登録したレコードを一覧で確認しようにまとめています。

誰がどこまで見ることができるか・編集できるかの設定です。設定は必須ではありません——何もしなければ会社のメンバー全員が見ることも編集することもできる状態で始まり、絞りたいときだけ設定します。

例: 顧客名簿は全員が見ることができるけれど、編集できるのは営業チームだけ。「仕入単価」のフィールドは経理チームにしか見せない—— そんな決め方ができます。

ここからは実際の操作です。アプリを作る → レコードを入れる → 一覧で探す → 詳細で修正する、の順にガイドが続きます。