機能ごとの解説
メールの作成
「お見積りのご案内」のような決まった文面に、宛先・会社名・金額などを レコードから差し込んで、お使いのメールソフトの作成画面を開きます。
送信するのはメールソフト側です。mokomo からメールが送られることはありません。
mokomo は作成画面を開くだけですので、内容を確認して送信までご自身で行ってください。
仕組み
メールソフトはいつもお使いのものをそのまま使います。送ったメールは、そのメールソフトの送信済みに残ります。
- Gmailで開く
- ブラウザの新しいタブで Gmail の作成画面を開きます
- Outlookで開く
- ブラウザの新しいタブで Outlook（Microsoft 365）の作成画面を開きます
- PCの既定メールソフトで開く
- PC に設定されている既定のメールアプリ（Outlook アプリ・Thunderbird など）を開きます
Gmail と Outlook は、そのブラウザでログインしているアカウントが送信元に なります。mokomo のアカウントとは関係しません。複数のアカウントで ログインしているときは、送信する前に送信元を確かめてください。
テンプレートを作る
アプリの設定の「メール」タブで作ります。1つのアプリにいくつでも作れます。
- 1「テンプレート名」を入れる（必須）例: 見積のご案内。メールを作るときに選ぶ名前です。
- 2宛先（To）・Cc・Bcc・件名・本文を書くどの欄にも {フィールドコード} と書くと、そのレコードの値に置き換わります。固定のアドレスと混ぜて「sales@example.co.jp, {tanto_email}」のようにも書けます。複数の宛先はカンマで区切ります。
- 3「追加」を押す下の一覧に並びます。「編集」で書き直し、「削除」で消せます。
フィールドコードはコピーして貼る
入力欄の下の「利用できるフィールドコード」に、項目名と {コード} が並びます。「コピー」を押して、そのまま貼り付けられます。 このアプリに無いコードを書くと、保存のときに知らせます。
宛先にはメールアドレスの項目を
宛先に差し込むのは「メールアドレス」の項目にしてください。 利用者を選ぶ項目を差し込むと、アドレスではなく名前が入ります。
既定のメーラー
同じタブの「既定のメーラー」で Gmail・Outlook・PC の既定メールソフトの どれかを選んでおくと、メールを作るときにそのボタンが先頭に強調して 出ます（ほかのメーラーのボタンも並ぶので、その場で切り替えられます）。 選んだ時点で保存されます。
項目のコードを変えたとき
フォームで項目のコードを変えると、テンプレートの中の {旧コード} も 新しいコードに書き換わります。項目を削除したときは書き換わらないので、 テンプレートから外してください。
レコードからメールを作る
レコードの詳細画面の上にある「メール作成」を押すと、テンプレートが並びます。
- 1使うテンプレートの「作成 →」を押すこのレコードの値を差し込んだ宛先・Cc・Bcc・件名・本文がダイアログに出ます。
- 2必要なら、その場で書き直すダイアログのどの欄も書き換えられます。書き換えはこの1通だけで、テンプレートは変わりません。
- 3「Gmailで開く」などを押して、メールソフトで送るメールソフトの作成画面が、差し込み済みの内容で開きます。内容を確かめて、メールソフトの送信ボタンで送ってください。
「データの埋め込みに失敗しました」と出たとき
テンプレートにある {コード} の項目がフォームから無くなっていると、 その部分は {コード} のまま残り、ダイアログに警告が出ます。 設定の「メール」でテンプレートから外してください。
差し込まれる値の形
書類（PDF）と同じ形に整えてから差し込みます。
項目の種類ごと
- 数値・計算
- その項目の桁数・桁区切り・単位の設定どおり
- 日付・日時
- 2026年9月2日 / 2026年9月2日 16:00
- 電話番号
- 03-1234-5678 のような国内の書き方
- 住所
- 〒と住所をつないだ1行
- 選択肢・利用者
- 名前。複数あるときは「, 」でつなぎます
- リッチエディター
- 文字の装飾を外した本文
- ルックアップ（同期）
- 参照先の今の値
- テーブル・関連レコード一覧・添付ファイル
- 差し込めません（「利用できるフィールドコード」にも出ません）
詳しくは 書類（PDF）の作成 の「差し込まれる値の形」と同じです。
できないこと
- mokomo から直接メールを送ることはできません。 送信・送信済みの記録はメールソフト側に残ります。mokomo のレコードの 変更履歴には残りません。
- 複数のレコードにまとめて送る（一斉送信）ことはできません。 1件ずつ詳細画面から作ります。
- ファイルの添付や画像の埋め込みはできません（本文は文字だけです）。 添付が要るときは、メールソフトの作成画面で添付してください。
- テンプレートの本文は 20,000 文字まで、宛先・Cc・Bcc・件名はそれぞれ 1,000 文字までです。