一般
住所
郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名をまとめて入れます。保存すると緯度経度を自動で割り出すので、地図に出したり「近い順」で探したりできます。
こんなときに使う
- 顧客・取引先の所在地
- 訪問先を地図で見て、近い順に回る
- 同じ市区町村の取引先をまとめて探す
設定できること
このフィールドには専用の設定がありません。下の共通の設定だけが使えます。
覚えておくこと
- このフィールドには専用の設定がありません（共通設定だけです）。
- 必須にすると、都道府県・市区町村・番地の3つが必要になります。
- 絞り込みは「から近い」（基準地点と半径）・「完全一致」・「市区町村が一致」・「都道府県が一致」から選べます。全角と半角、ハイフンの種類、漢数字の丁目、「1-2-3」と「1丁目2番3号」のような番地の書き方の違いは吸収します。
- 並び替えは「距離順」としてだけ選べます（あいうえお順には並べ替えできません）。
- テーブルの列に置いた住所も、行ごとに地図のピンと近傍検索の対象になります。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | 都道府県＋市区町村＋番地が必要 |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | 近い順・一致で絞り込む専用の条件 |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | 条件つきでできる | 距離順としてのみ |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できる | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる | 住所同士のみ |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。