ユーザー
グループ選択
会社に登録してあるグループを選ばせます。部署の枠を越えた集まり（プロジェクトなど）に使います。
こんなときに使う
- 担当するチームを決める
- プロジェクト単位で件数を集計する
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 選択できるグループを絞る
- 候補に出すグループを選びます。何も選ばなければ会社の全グループが候補になります。
- デフォルトで選択するグループ
- 新しいレコードを作ったときに、最初から選ばれているグループです。
覚えておくこと
- 複数を選べます。集計するとグループごとの合計はレコード件数より多くなります。
- 候補になるのは、左のメニューの「グループ」で作ったグループです。
- テーブルの列にも置けます。選んだグループがチップで並び、「＋ グループを追加」から足します。
- 公開フォームには、「選択できるグループを絞る」を設定したときだけ置けます。フォームに出るのは絞ったグループの名前だけです。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できる | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | 選んだグループごとに展開して数える |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | 条件つきでできる | 選択できるグループを絞ったときだけ（テーブルの列では不可） |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。