選択
複数選択
決めた選択肢から、いくつでも選ばせます。チェックボックスと同じことができますが、選択肢が多いときはこちらが読みやすくなります。
こんなときに使う
- 取引先が扱う商品の分類を選ぶ（文具／家具／家電／食品／日用品 … と十数個ある場合）
- スタッフの持っている資格を選ぶ（普通自動車免許／フォークリフト／簿記2級／宅建 …）
- 対応できる地域を都道府県から選ぶ
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 選択肢
- 選ばせる値をひとつずつ追加します。追加した順にそのまま表示されます。
- 初期値
- レコードを新しく作ったときに、最初から選んでおく選択肢です（いくつでも選べます）。
覚えておくこと
- 選択肢の並べ方（横・縦）は設定できません。並べ方まで決めたいときはチェックボックスを使ってください。
- 1つのレコードが複数の選択肢に当てはまるので、集計するとグループごとの合計はレコード件数より多くなります。
- 並び替えには使えません。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できない | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | 選択肢ごとに展開して数える |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できる | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。