選択
ドロップダウン
決めた選択肢から1つだけ選ばせます。選択肢が多いときでも、畳まれているので画面を取りません。
こんなときに使う
- 担当部署を選ぶ（営業部／総務部／経理部／技術部）
- 案件の進み具合を選ぶ（問い合わせ／見積提出／商談中／受注／失注）
- 取引先の業種を選ぶ（製造業／建設業／小売業／飲食業／運輸業 … と十数個ある場合）
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 選択肢
- 選ばせる値をひとつずつ追加します。追加した順にそのまま表示されます。
- 初期値
- レコードを新しく作ったときに、最初から選んでおく選択肢です。
- 値の重複を禁止する
- その選択肢を選んだレコードを1件だけに制限します。
覚えておくこと
- 選択肢が3つ程度で、全部を見せたまま選ばせたいときは「ラジオボタン」フィールドのほうが分かりやすくなります。
- 集計・グラフの分類によく使う型です。件数の内訳を出すなら、まずここに置く値を整えてください。
- 住所の一部として都道府県を持たせたいときは「住所」フィールドを使ってください。都道府県は選択式で入り、地図や「近い順」にも使えます。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できる | テーブルの列では不可 |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できる | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できる | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。