選択
チェックボックス
あらかじめ決めた選択肢から、当てはまるものをいくつでも選ばせます。選択肢が数個のときに向きます。
こんなときに使う
- 納品時に済ませた作業に印を付ける（設置／動作確認／取扱説明／保証書の送付）
- 申し込まれた追加オプションを選ぶ（延長保証／設置工事／下取り）
- 選択肢を「個人情報の取り扱いに同意する」の1つだけにして、同意の有無を記録する
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 選択肢
- 選ばせる値をひとつずつ追加します。追加した順にそのまま表示されます。
- 初期値
- レコードを新しく作ったときに、最初から選んでおく選択肢です（いくつでも選べます）。
- 選択肢の並び
- 横に並べるか、縦に並べるかを選びます。
覚えておくこと
- 1つのレコードが複数の選択肢に当てはまるので、集計するとグループごとの合計はレコード件数より多くなります。
- 絞り込みは「含む」「含まない」「空」「空でない」です。
- 並び替えには使えません。
- 選択肢は追加と削除だけができます。並べ替えや名前の変更はできないので、順番を変えたいときは入れ直してください。
- 既に保存されているレコードの値は、選択肢を消しても消えません。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できない | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | 選択肢ごとに展開して数える |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できる | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。