一般
リッチエディター
太字・文字色・箇条書きなどの装飾を付けて文章を書けます。手順書や注意書きのように、読みやすさを整えたい文章に向きます。
こんなときに使う
- 作業手順を見出しと箇条書きで整理する
- 注意事項の重要な部分を強調する
- 社内向けの連絡事項をレコードに残す
設定できること
アプリの設定(フォーム)でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 最大文字数
- 装飾のタグを除いた本文の文字数で数えます。空欄なら制限しません。
- 最小文字数
- この文字数に足りないと保存できません。空欄なら制限しません。
- 初期値
- 新しいレコードにあらかじめ入れておく文章です。装飾込みで設定できます。
覚えておくこと
- 画像やファイルの貼り付けには対応していません。添付は「添付ファイル」フィールドを使ってください。
- 他の場所から貼り付けたときは書式を落として、文字だけが入ります。
- 装飾が付いた見た目で出るのはレコード詳細だけです。一覧・変更履歴・関連レコード一覧・公開フォームでは、タグを外した文字だけが出ます。
- 書類(PDF)・メール・定型文に差し込むと、太字や色などを外した本文が入ります(段落の区切りは改行になります)。
- 並び替えには使えません(絞り込みには使えます)。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できない | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できない | |
| テーブルの列に置けるテーブル(明細行)の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できる | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | 条件つきでできる | 装飾を外した本文だけ |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます(空白と記号は不可、先頭に数字は置けません)。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。