参照
関連レコード一覧
条件が一致する他のアプリのレコードを、表にして見せます。値は持たず、見るたびに参照先から引いてくるので常に最新です。
こんなときに使う
- 顧客のレコードに、その顧客の案件を一覧で出す
- 案件のレコードに、そこにぶら下がる作業履歴を出す
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 参照先アプリ
- どのアプリのレコードを出すかを選びます。
- 条件 - 参照先フィールド／このアプリのフィールド
- 2つのフィールドの値が一致するレコードを出します（例: 参照先の「顧客名」＝このアプリの「会社名」）。
- 表示フィールド
- 表に出す列を選びます。
- 表示件数
- 1レコード当たり何件まで出すかです（1〜100）。
覚えておくこと
- レコード一覧の絞り込みでは、参照先アプリのフィールドを条件にできます（例: 顧客の一覧を「案件の状況が商談中」で絞ると、商談中の案件が1件以上ある顧客が残ります）。条件に使えるのは、参照先であなたが見られるレコードとフィールドだけです。
- 並び替え・CSV 書き出し・メールへの差し込みには使えません。
- 書類（PDF）には表として置けます。表示フィールドが列になり、参照先のレコードが行として並びます。
- レコード一覧の表示列に置けます。セルの中には先頭3件と「ほか N 件」が出ます。
- テーブルの列には置けません。
- 見えないレコードは出ません（参照先アプリでその人に見せてよいレコードだけを数えます）。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できない | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | 条件つきでできる | 参照先のフィールドを条件にする |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できない | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できない | |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できない | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できない | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | 条件つきでできる | 書類PDFに表として置ける。メールは不可 |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できない |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。