日時
期間
「開始日〜終了日」の組を入れます。1つのフィールドに複数の期間を持たせることができます。
こんなときに使う
- 契約期間・保証期間
- 休業日や不在の期間をいくつも登録する
- 「この日が期間に入っているレコード」を探す
設定できること
このフィールドには専用の設定がありません。下の共通の設定だけが使えます。
覚えておくこと
- このフィールドには専用の設定がありません（共通設定だけです）。
- 絞り込みは「指定日を含む」です。登録したどれかの期間にその日が入っていればヒットします。
- 並び替えには使えません（期間が複数あるので、1つの順序に決まりません）。
- ルックアップでコピーできる相手は「期間」フィールド同士だけです。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | 指定日を含むかで絞る |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できない | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | 「開始〜終了」の文字でまとめる |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できる | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる | 期間同士のみ |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。