一般
文字列(1行)
改行を含まない短い文字を入れる、一番基本のフィールドです。会社名・商品名・件名など、迷ったらまずこれを選びます。
こんなときに使う
- 会社名・商品名・件名など、短い名前を入れる
- 社内の管理番号や型番を入れる（重複禁止と組み合わせる）
- 一覧の先頭に出したい「そのレコードが何か」が分かる項目
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 最大文字数
- この文字数を超えると保存できません。空欄なら制限しません。
- 最小文字数
- この文字数に足りないと保存できません。空欄なら制限しません。
- 初期値
- レコードを新しく作ったときに、あらかじめ入れておく値です。
- 値の重複を禁止する
- 同じアプリの中で、同じ値のレコードを2件保存できなくします。
覚えておくこと
- 前後の空白は取り除いて保存します。空白だけの入力は「未入力」として扱います。
- 文字列の中では、集計やグラフの「分類」に使えます（同じ値ごとに件数を数えます）。
- 重複禁止はテーブルの列では設定できません。
- 人の名前を入れるなら「氏名」フィールドを使ってください。姓と名を別々の欄で入力してもらえます。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できる | テーブルの列では不可 |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できる | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できる | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。