ユーザー
ユーザー選択
会社のメンバーを選ばせます。名前を文字で書かせるのと違い、退職や改名があっても常に正しい表示名が出ます。
こんなときに使う
- 案件の担当者を決める
- 点検や対応をした人を記録する
- 担当者ごとの件数をグラフにする
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 選択できるメンバーを絞る
- 候補に出すメンバーを選びます。何も選ばなければ会社の全メンバーが候補になります。
- デフォルトで選択するメンバー
- 新しいレコードを作ったときに、最初から選ばれているメンバーです。
覚えておくこと
- 複数人を選べます。1つのレコードを複数の担当者それぞれで数えるので、集計するとグループごとの合計はレコード件数より多くなります。
- 公開フォームには、「選択できるメンバーを絞る」を設定したときだけ置けます（協力会社に担当者を選んでもらう、など）。フォームに出るのは絞ったメンバーの名前だけです。絞らずに置くと社内の全員の名前が社外に出てしまうため、置けないようにしています。
- テーブルの列にも置けます。選んだメンバーがチップで並び、「＋ メンバーを追加」から足します。
- レコードを作った人・更新した人を残したいだけなら、入力させずに済む「作成者」「更新者」フィールドを使ってください。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できる | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | 選んだ人ごとに展開して数える |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | 条件つきでできる | 選択できるメンバーを絞ったときだけ（テーブルの列では不可） |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。