参照
ルックアップ(同期)
他のアプリのレコードを1件選んで紐づけ、表示するたびに参照先の最新の値を取りに行きます。参照先を修正すれば自動で反映されます。
こんなときに使う
- 顧客マスタの電話番号が変わったら、案件側の表示も変えたい
- 常に最新の担当者名を見せたい
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 参照元アプリ
- どのアプリのレコードと紐づけるかを決めます。
- 表示する項目
- このフィールドに出す、参照先の値を選びます。
- フィールドのマッピング
- 参照先のどの値を、このアプリのどのフィールドに出すかを組にして指定します。
覚えておくこと
- 絞り込み・並び替え・集計も、参照先の最新の値で行います（マッピング先のフィールドも同じ）。参照先で値を直せば、このアプリの絞り込みや集計の結果もすぐ変わります。
- 値はこのアプリには保存しません（保存するのは、どの参照先のレコードを選んだかだけです）。一覧・レコード詳細・入力フォーム・CSV 書き出し・書類 PDF・メール・AI 連携・Webhook のどこで見ても、参照先の現在の値が出ます。
- 参照先のアプリ（またはその項目）を閲覧できない人には、値が表示されません。絞り込み・並び替え・集計でも空として扱われるので、閲覧できる人とは結果が異なることがあります。このときは一覧やグラフの上に案内が出ます。
- 参照先のレコードを削除すると、値は表示されなくなります。
- 連動項目（マッピング先のフィールド）には、必須・値の重複禁止を設定できません。必須にしたいときは、ルックアップ（同期）のほうを必須にしてください。
- 関連レコード一覧の結合条件にも使えます。そのときも参照先の現在の値で突き合わせます。
- テーブルの列にも置けます。
- 公開フォームには置けません。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | 参照先の最新の値で |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できる | 参照先の最新の値で |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | 参照先の最新の値でまとめる |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できない | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できない |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。