システム
レコードコード
レコードを作ったときに自動で付く、重複しない文字列です。外部の仕組みとレコードを突き合わせるときの目印に使います。
こんなときに使う
- 外部システムとレコードを1対1で対応づける
- 連番では都合が悪い（推測されたくない）場面の目印
設定できること
このフィールドには専用の設定がありません。下の共通の設定だけが使えます。
覚えておくこと
- 自動生成される値なので、編集も削除もできません。設定できる項目もありません。
- 保存したときに決まるので、新しいレコードを作っている間は空欄で出ます。
- 絞り込み・並び替えには使えません。一覧の表示列にも出ません。
- 人に見せて使う番号が欲しいときは「レコード番号」フィールドのほうが向きます。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できない | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | 当てはまらない | 元々重複しない |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できない | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できない | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できない | |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できない | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できない | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できない |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。