一般
数値
金額・数量・点数などの数値を入れます。小数も大きな桁も誤差なく扱えるので、金額の計算にそのまま使えます。
こんなときに使う
- 単価・数量・見積金額を入れる
- 在庫数や個数を数える
- 計算フィールドの材料にする
設定できること
アプリの設定(フォーム)でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 初期値
- レコードを新しく作ったときに、あらかじめ入れておく数値です。
- 最大値
- この値より大きいと保存できません。
- 最小値
- この値より小さいと保存できません。
- 小数部の表示桁数
- 小数点以下を何桁まで表示するかです。空欄ならアプリ設定の既定に従います。
- 桁区切りを表示
- 1000 を 1,000 のように3桁ごとに区切って表示します。
- 単位
- 「円」「個」などを値に添えて表示します。
- 単位の位置
- 単位を数値の前に置くか($100)後に置くか(100円)を選びます。
覚えておくこと
- 表示の桁数と丸め方はアプリ設定「数値と計算の精度」で決まります。フィールドの「小数部の表示桁数」があれば、そちらが優先されます。表示では末尾の 0 を省きます。
- 絞り込みの「以上」「以下」は数値として比較します(1000 が 9 より小さい、といった文字列順にはなりません)。
- 外部連携(API・Webhook)が返す値は文字列です。数値として扱う側では変換が要ります。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できる | テーブルの列では不可 |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できる | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | |
| テーブルの列に置けるテーブル(明細行)の中で使える | できる | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できる | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できる |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます(空白と記号は不可、先頭に数字は置けません)。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。