参照
ルックアップ
他のアプリのレコードを1件選んで、その値をこのレコードにコピーします。取得した時点の値がそのまま残ります。
こんなときに使う
- 顧客マスタから会社名・住所・電話番号を引き写す
- 商品マスタから単価を取り込んで、そのときの価格を残す
設定できること
アプリの設定（フォーム）でこのフィールドを選ぶと、右側に出る設定です。
- 参照元アプリ
- どのアプリからレコードを選ぶかを決めます。
- 取得するキー項目
- このフィールド自身に保存される値です（相手を探すときの手がかりになります）。
- フィールドのマッピング
- 参照元のどのフィールドの値を、このアプリのどのフィールドに入れるかを組にして指定します。
覚えておくこと
- 値はコピーなので、参照元を後から修正しても追従しません。取引の時点の単価や住所を残したいときは、こちらが正解です。常に最新を見たいときは「ルックアップ(同期)」フィールドを使ってください。
- コピーされた値は普通のフィールドの値なので、絞り込み・並び替え・集計にそのまま使えます。
- コピー先にできるのは、文字列・数値・日付・選択・ユーザー系など、値を入力するフィールドです。添付ファイルや計算、システム項目にはコピーできません。住所・期間・時間帯は同じ型同士でのみコピーできます。
- テーブルの列に置いたルックアップは同じ行の中だけで完結します（コピー先に選べるのも同じテーブルの列だけです）。
- 公開フォームには置けません（候補の検索が社内のメンバー向けの機能のためです）。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できる | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | できない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できる | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できる | |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できる | 同じ行だけで完結する |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できない | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できない |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。