システム
更新者
レコードを最後に更新した人が自動で入ります。入力するところは出ません。
こんなときに使う
- 最後に手を入れたのが誰かを見せる
- 自分が修正したレコードだけを絞り込む
設定できること
このフィールドには専用の設定がありません。下の共通の設定だけが使えます。
覚えておくこと
- 値はレコード自身が持っているもので、書き換えはできません。
- 絞り込みでは「ログインユーザー」を指定できます。フォームにこのフィールドを置いているアプリでだけ候補に出ます。
- 並び替えには使えません。
- 「誰が何を変えたか」まで追いたいときは、レコードの変更履歴を見てください。
できること・できないこと
一覧・集計・公開フォームなど、他の機能からこのフィールドをどう扱えるかです。
| できること | 可否 | 補足 |
|---|---|---|
| 必須にできる未入力のまま保存できなくする | できない | |
| 重複を禁止できる同じ値のレコードを2件作れなくする | 当てはまらない | |
| 絞り込みに使える一覧の条件に指定できる | できる | 「システム」の条件として |
| 並び替えに使える一覧の並び順に指定できる | できない | |
| 集計・グラフの分類に使えるレポートとクイックグラフの「分類」 | できない | |
| テーブルの列に置けるテーブル（明細行）の中で使える | できない | |
| 公開フォームに置ける社外の人に入力してもらえる | できない | |
| 書類・メールに差し込めるPDF やメール本文に値を埋め込める | できる | |
| ルックアップのコピー先にできる他アプリから取得した値が入る | できない |
どのフィールドにも共通の設定
型に関わらず、すべてのフィールドで同じように設定できる項目です。
- フィールド名
- フォームや一覧の見出しに出る名前です。後から変えても、入っているデータはそのままです。
- フィールドコード
- 計算式や定型文からこのフィールドを指すときの名前です。英数字・アンダースコア・日本語が使えます（空白と記号は不可、先頭に数字は置けません）。変更すると、参照している計算式や設定も追従して書き換わります。
- ラベルを非表示
- フォームでフィールド名を出さずに入力するところだけを置きます。見出しをラベルで別に付けたいときに使います。
迷ったら見比べる
似ていて選び分けに迷いやすいフィールドです。
他のフィールドも見るなら、一覧からどうぞ。